Ciclo operacional: veja como funciona esse aspecto vital de um negócio
Todo empreendedor, desde o micro ao grande empresário, deve entender como funciona um ciclo operacional e financeiro de um negócio. Esses fatores são essenciais para que a empresa seja rentável ao longo do tempo.
A análise do ciclo operacional contribui para que esse empreendedor entenda qual o giro efetivo de mercadorias e serviços de seu negócio.
O que é ciclo operacional?
O Ciclo Operacional é o intervalo de tempo gasto pela companhia para realizar todas as suas atividades operacionais, como pagamentos a fornecedores, aquisição de matéria-prima, fabricação de produtos, vendas, recebimentos e gestão de estoque.
O dado oriundo desse indicador é muito útil para estimar a quantidade de capital de giro que uma empresa necessitará para expandir os seus negócios.
É importante destacar que esse conceito não pode ser confundido com a idéia de ciclo financeiro. Pois esse está muito mais ligado a projeções de fluxo de caixa e necessidade de capital de giro de um negócio.
Aprofundando o conhecimento sobre ciclo operacional
Normalmente, uma empresa com um ciclo operacional extremamente curto requer menos caixa para manter as suas operações em continuidade. Essa situação também permite que a mesma cresça vendendo seus produtos ou serviços com margens relativamente baixas.
Por outro lado, se uma empresa possui margens muito altas, ela pode ter dificuldade em financiar o seu crescimento, pois o seu ciclo será bastante longo.
Como poderemos ver, esses são todos os fatores que influenciam a duração do ciclo operacional:
- Prazos de pagamento: prazos mais estendidos encurtam o ciclo operacional, uma vez que a empresa pode atrasar o efetivo pagamento da matéria-prima.
- Política de atendimento a pedidos: uma maior taxa de atendimento inicial, aumenta a quantidade de estoque disponível, o que incrementa também o ciclo das operações da empresa.
- Política de crédito: as condições de pagamento muito facilitadas, como concessões de prazos aos clientes acabam prolongando o ciclo das operações de um negócio.
Como podemos ver várias decisões de gerenciamento podem afetar o ciclo tanto financeiro como operacional de uma empresa.
No entanto, é muito importante que se mantenha esses dois ciclos o mais curtos possíveis, para que requisitos de caixa incrementais não sejam necessários.
Ligação do ciclo operacional com o financeiro
De maneira geral, os ciclos financeiros e operacionais se completam. Todas as vezes que ocorre a compra de insumos para fabricação, tem-se início um ciclo financeiro. Desse modo, quando ocorre a venda encerra-se esse ciclo.
Dessa forma, o estabelecimento de estratégias que visem a melhoria desses dois componentes é de suma importância para uma empresa. Para isso, é necessário um intenso relacionamento de parceria com os fornecedores e clientes.
Portanto, quando o prazo para pagar os fornecedores é estendido, e o pagamento oriundo dos clientes é a vista, tem-se que o giro de estoque permite quitar todas as necessidades da empresa, sem precisar recorrer a financiamentos.
Para isso, é necessário que a companhia possua um diretor financeiro e operacional bastante consciente das necessidades da companhia, de modo que estejam sempre pensando na maximização da riqueza dos acionistas do negócio no longo prazo.
Por fim, a compreensão do conceito de ciclo operacional é essencial para a boa gestão de uma companhia atenta às oportunidades de diminuir o seu capital de giro e aumentar a distribuição do fluxo de caixa livre aos sócios.
