O que é o relatório da administração e como ele funciona?

O relatório da administração é um importante documento para que investidores conheçam em detalhes a atuação das empresas das quais fazem parte, como acionistas. É também uma referência para aqueles que desejam comprar ações da mesma.

No relatório da administração, constam tanto informações que ajudam a calcular o valor da companhia, quanto sobre itens sobre retorno ao acionista – como proventos.

O que é o relatório da administração?

O relatório da administração é uma publicação que traz informações detalhadas sobre a atuação da empresa durante um determinado tempo. Tem por finalidade prestar esclarecimentos sobre a atividade e planos futuros para sócios, acionistas, órgãos governamentais e demais stakeholders relacionados à companhia.

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A apresentação desse tipo de documento é uma exigência legal para as empresas de capital aberto no Brasil. Essa obrigação consta da lei que regulamenta as sociedades por ações no país (Lei 6.404/76). O relatório é um dos documentos previsto na norma, juntamente com o balanço patrimonial e a demonstração de resultados, por exemplo.

A lei especifica que o relatório deve se publicado após encerramento do exercício social, obrigatoriamente com informações sobre:

  • Aquisição de debêntures de emissão da própria companhia;
  • Política de investimento de lucros e de distribuição de dividendos;
  • Negócios sociais;
  • Principais fatos administrativos;
  • Investimento em empresas coligadas ou relacionadas.

Nele, estará incluso o comportamento da gestão durante todo o ano e as ações realizadas pela empresa. Também são descritas no documento informações sobre a política empresarial e objetivos pretendidos para o futuro.

Informações no relatório da administração

Apesar da exigência legal, ainda não existe no país uma padronização dos relatórios. Por isso, as informações e dados de alguns podem se tornar complexas e nada objetivas. Narrativas complexas sobre a análise do relatório da administração trazem dificuldades na interpretação para acionistas e investidores.

A Federação Internacional de Contadores (IFAC) já apresentou um modelo para os relatórios. Porém, até a publicação desse artigo, a proposta ainda não havia sido adotada.

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A fiscalização a respeito das informações publicadas pelas empresas abertas como o relatório da administração fica a cargo da Comissão de Valores Mobiliários (CVM). Caso julgue que o documento está insatisfatório, a instituição pode requerer que a empresa faça uma outra versão.

Sobre as informações no documento, a CVM já emitiu uma recomendação de que devem constar nele comentários sobre:

  • Descrição dos negócios, produtos e serviços;
  • Comentários sobre a conjuntura econômica geral;
  • Recursos humanos;
  • Investimentos;
  • Pesquisa e desenvolvimento;
  • Novos produtos e serviços;
  • Proteção ao meio ambiente;
  • Reformulações administrativas;
  • Investimento em empresas controladas e coligadas;
  • Direitos dos acionistas;
  • Dados de mercado;
  • Perspectivas e planos para o exercício em curso e os futuros.

Quem deve fazer o Relatório da Administração?

O relatório é uma obrigatoriedade para uma empresa de capital aberto. Sendo que sua elaboração é feita pela gestão da empresa junto com a contabilidade. Porém, em alguns casos, existirá a necessidade da contratação de profissionais especializados do setor financeiro.

Por fim, equipes de consultores e auditores também podem auxiliar na elaboração do relatório da administração para que o documento seja redigido para comunicar-se melhor com os investidores e demais stakeholders.

Foi possível saber mais sobre relatório da administração? Escreva suas dúvidas nos comentários a seguir.

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Tiago Reis
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